Studenternas egen hyresgästförening - utan månadsavgift

Kårservice förhandlar, tillsammans med boendeföreningarna, med studentbostadsbolagen Studentbostäder i Linköping AB, ByggVesta Bo AB och Studentbo i Norrköping AB när det gäller hyror, underhåll, ersättningar och när hyresgäster blir osams med dem som hyresvärd.

Det finns boendeföreningar i de flesta studentbostadsområden (Linköping) eller studentbostadshusen (Norrköping) som de som bor i området/huset är medlemmar i. Dessa föreningar ingår i de referensgrupper som Kårservice förhandlingsgrupp träffar och diskuterar med under själva hyresförhandlingarna.

Hur går det till?

Med samtliga hyresvärdar finns tecknade förhandlingsordningar. Det är avtal som reglerar med vem hyresvärden ska förhandla och hur dessa hyresförhandlingar de ska gå till - ett slags spelregler för förhandlingen helt enkelt.

Samtliga förhandlingsordningar där vi sköter förhandlingarna säger att hyresåret ska vara 1/7-30/6 (de kommunala bostadsbolagen och de flesta andra fastighetsägarna har 1/1-31/12).

Det innebär att eventuella hyresförändringar normalt sker den 1/7, så att man får samma hyra under hela läsåret. Detta tror vi är till stor fördel för studenterna eftersom de flesta planerar både sin framtid och sin ekonomi utifrån läsåret.

Hyresvärden kallar till förhandling

Normalt kallar hyresvärden till förhandling i januari/februari för att de vill höja hyran det kommande hyresåret. I Linköping förhandlar Studentbostäder och Byggvesta Bo var för sig. I Norrköping brukar Studentbo förhandla både för sig och för övriga fastighetsägare som har studentbostäder.

Vi sätter då ihop en förhandlingsgrupp och en referensgrupp för varje förhandling som vi kallas till. Referensgruppen består av representanter för de boendeföreningar som finns i de berörda fastigheterna.

Förhandlingen börjar

Vid första mötet (förhandlingen) brukar motparten gå igenom resultatet för föregående år för att därpå lägga fram sina argument varför de behöver höja hyran. Vanliga orsaker är; inflation, ökning av skatter och räntor samt ökning av kostnader för el, vatten, värme och sophantering.

Särskild uppmärksamhet brukar läggas på det periodiska underhållet (renoveringar). Det ingår i hyran hos studentbostäderna (vilket det inte alltid gör hos de kommunala bolagen eller de privata hyresvärdarna). Det är också de kostnaderna som fastighetsägaren i störst utsträckning själv kan påverka, genom att besluta vad man ska eller inte ska göra under året.

Förhandlingsgång

Normalt träffas parterna vid ett antal tillfällen för att diskutera, och förhandla om, dels det material som hyresvärden presenterat som underlag till sin ståndpunkt, och dels det underlag som vår förhandlingsgrupp tar fram för att stärka våra motargument.

Mellan dessa förhandlingar möts vår förhandlingsgrupp och diskuterar underlagen samt lägger upp arbetet för att hitta fler fakta och hur vi ska övertyga motparten att se frågorna från vår synvinkel. Förhandlingsgruppen har även träffar med referensgruppen för att informera och bolla frågor med de berörda boendeföreningarna.

Slutligen har parterna hittat en kompromiss som båda kan acceptera och skriver därefter på ett förhandlingsavtal. Oftast är förhandlingen färdig i mitten/slutet av maj.

Fördjupning

Du som vill veta mer om bakgrunderna till hyresförhandlingar, kan läsa Hyresförhandlingslagen (1978:304)

Referensgruppen

När datum för första förhandlingen har satts bjuder vi in styrelserna i boendeföreningarna från de bostadsområdena som berörs av förhandlingen att delta i referensgruppen. KOMBO har möten med referensgruppen efter varje förhandlingstillfälle med fastighetsägaren och presenterar då de bud och krav som lagts fram vid förhandlingen. Referensgruppen får komma med synpunkter på förhandlingsbuden och också på om det finns något särskilt som de boende prioriterar eller önskar ska lyftas fram under förhandlingen.

För att vara med i referensgruppen behöver man inte kunna någonting om hyresjuridik. Vi vill helt enkelt få synpunkter på de förslag som läggs fram i förhandlingen från de som i slutänden påverkas av dem, hyresgästerna. Det är du som hyresgäst som bäst vet vad som kan fungera i ditt område, vad som inte fungerar idag och hur det är att bo där. Vi kan  göra ett mycket bättre jobb i förhandlingen om vi får din hjälp med vad som känns viktigt för de boende idag.

Varje deltagre i referensgruppen måste skriva på en självpåtagen tystnadsplikt där man lovar att inte avslöja något om parternas bud eller innehållet i förhandlingen till någon utanför referensgruppen innan förhandlingsresultatet blivit offentligt.