English (US)Vad ska vi göra för att starta en boendeförening?
Boendeföreningarna är jätteviktiga informationskällor för KOMBO och hyresvärdarna vilket medför att KOMBO, och hyresvärden om denna har möjlighet, hjälper till och stöttar en nystartad boendeförening. Om det redan finns en boendeförening i området kan man vända sig till den för att bli delaktig i föreningsarbetet. I de flesta fallen blir boendeföreningarna glada och tacksamma över att få tillökning i styrelsen oavsett om det är i början av läsåret eller mitt i. Titta gärna in på boendeföreningarnas hemsidor för att där lätt se vad som just din boendeförening sysslar med.
Det finns områden i både Norrköping och Linköping som inte har någon boendeförening, bor du i ett av dessa områden och känner att du vill få mer inflytande över ditt boende och samtidigt hjälpa dina grannar till ett trevligare boende ska du inte tveka utan starta en ny boendeförening! I så fall finns det några saker att göra:
- Kontakta KOMBO
- Ordna ett husmöte
- Ansök om organisationsnummer
- Skaffa ett bankkonto
- Sätt upp mål för föreningen
Kontakta KOMBO
Kontakta KOMBO för att redan från början få råd och stöd från oss. Vi kan till exempel hjälpa till med information, både om KOMBO och boendeföreningar, på husmötet eller ge ett bidrag till fika på mötet. Vi kan också hjälpa er att komma i kontakt med aktiva boendeföreningar som kan berätta om vad de gör.
Ordna ett husmöte
Ordna sedan ett husmöte för att fatta beslut om att föreningen ska börja existera och vilka regler som ska gälla. Det dokumentet heter Stadgar och nedan finns två mallar med standardstadgar, både för föreningar med och utan styrelse. Tänk på att läsa igenom dem noga innan de antas och anpassa dem till den nya boendeföreningen. Inget är skrivet i sten utan upptäcker ni att något annat behövs går det att ändra stadgarna senare.
Ansök om organisationsnummer
Någon i styrelsen, vanligen ordföranden, ska sedan kontakta Skatteverket för att registrera föreningen som en ideell förening och få ett organisationsnummer. Tänk på att registreringen medför skyldighet att deklarera eller lämna särskild uppgift, i de allra flesta fall kan föreningen ansöka om befrielse från denna skyldighet, befrielsen ges för fem år innan en ny ansökan måste lämnas in.
Skaffa bankkonto
Boendeföreningen behöver sedan ordna ett bankkonto som de första bidragen kan komma in på genom att ta med sig ett styrelsemötesprotokoll till banken där det står föreningens namn, vilka som sitter i styrelsen och vilka som är firmatecknare. Ibland begär banken också att man ska ha stadgarna med sig och att man måste ha ett organisationsnummer, kontakta gärna banken innan och ta reda på vad ni behöver. KOMBO kräver från januari 2011 att alla boendeföreningar har ett bankkonto dit vi kan betala ut föreningsbidraget, detta för att vi vill minska vår kontanthantering och samtidigt minska risken för att privatpersoner blandar ihop sina personliga och boendeföreningens tillgångar. SEB, Länsförsäkringar Bank och Swedbank är exempel på banker där det finns gratis konton för företag, tänk dock på att villkoren kan vara olika och avgifter kan tillkomma.
Sätt upp mål
När det mer administrativa har klarats av behöver styrelsen sätta sig ned och fundera vad just den här nya boendeföreningen ska ha för mål med verksamheten. En punktlista med förslag på vad en boendeförening kan göra finns under "Vad gör en boendeförening?". Tänk på att inte göra allt samtidigt utan börja med en eller två punkter och sedan känna er fram.
De redan aktiva boendeföreningarna ställer gärna upp med tips och idéer på vad man ska tänka på när man sitter i boendeföreningens styrelse. Det viktigaste är att skapa rutiner och givetvis att ha roligt på vägen. Det är en merit att ha skapat en boendeförening, en trevlig bisyssla till studierna och en bra väg till att finna nya vänner för livet.
Stadgar
För att föreningen ska kunna fungera på ett bra sätt och verkligen tillvarata sina medlemmars intressen behöver den ha ett väl fungerande regelverk.
Föreningens stadgar utgör för detta ändamål det viktigaste underlaget. Stadgarna ger uttryck för de regler och de principer som medlemmarna gemensamt kommit överens om ska gälla för föreningsarbetet.
Stadgar behövs dessutom för att kunna skaffa ett föreningskonto hos en bank, och därigenom få tillgång till finansiering genom KOMBO.
För att underlätta arbetet för er som vill bilda en förening har KOMBO tagit fram två stadgemallar. Dessa är i sig inga stadgar utan ska ses som ett underlag för upprättande av föreningarnas egna stadgar. Stadgemallarna är utformade på sådant sätt att de täcker in de flesta krav och förutsättningar för föreningsstadgar.
