Hur får boendeföreningen pengar?

Boendeföreningarna får ekonomisk stöd av KOMBO. Det finns två olika sätt för alla föreningar att få medel, föreningsbidrag eller äskning. Föreningar i Studentbos fastigheter i Norrköping kan också äska pengar ur möbelfonden.

Föreningsbidrag

Föreningsbidraget är en schablonsumma som betalas ut till alla aktiva boendeföreningar, årssumman delas upp på två utbetalningar om året, en per termin. Hur mycket man får i föreningsbidrag beror mycket på hur många medlemmar man har, från 1 januari 2011 är bidraget 1000 kr plus 35 kr/lägenhet och år. Pengarna betalas ut när föreningen visat att den finns och har verksamhet, nedan listas de villkor KOMBO ställer för att bidraget ska betalas ut. Om en förening inte har någon verksamhet ett halvår går de pengar föreningen skulle fått istället till äskningsfonden. En nystartad förening får inget särskilt startbidrag men är välkoma att lämna in en äskning för något roligt startprojekt. Föreningsbidraget ska användas för att utöva boenderepresentativ verksamhet i området t.ex. boendeföreningens verksamhet och administration, för att köpa in spel, ordna filmkvällar, grillfest eller andra aktiviteter för alla medlemmar.

KOMBO ställer några villkor för att föreningsbidraget ska betalas ut:
1. En kort verksamhetsrapport och årsstämmoprotokoll eller motsvarande som visar att föreningen under det senaste året haft minst ett möte där man varit beslutsmässiga ska skickas till BOMB (BoendeOMBudet) på KOMBO.

2. Föreningen ska varje termin delta med minst en representant på ett möte som arrangeras av KOMBO. En förening som inte har möjlighet att vara med på mötet ska kontakta oss så vil kan diskutera en annan lösning, t.ex. ett möte vid ett annat tillfälle eller att föreningen istället skickar en fylligare verksamhetsrapport till BOMB.

3. Från och med årsskiftet 2010-2011 måste boendeföreningen ha ett bankkonto för att kunna ta emot bidragspengar. Detta både för att vi vill minska vår kontanthantering och för att minska risken att privatpersoner blandar ihop sina personliga och boendeföreningens tillgångar. På t.ex. SEB, Länsförsäkringar och Swedbank finns det gratis konton för företag, tänk på att villkoren kan vara olika och avgifter kan tillkomma. För att öppna ett konto räcker det oftast med ett styrelsemötesprotokoll där det står föreningens namn, vilka som sitter i styrelsen och vilka som är firmatecknare, men de olika bankerna kan ha olika krav, kontakta gärna banken innan ni ansöker.

4. Vi vill att boendeföreningen registrerar sig som ideell förening hos Skatteverket. I och med registreringen får föreningen ett organisationsnummer, ibland krävs detta också av banken för att få öppna ett bankkonto. Tänk på att registreringen medför skyldighet att deklarera eller lämna särsilkd uppgift, i de allra flesta fall kan föreningen ansöka om befrielse från denna skyldighet, befrielsen ges för fem år innan en ny ansökan måste lämnas in.

Äskning

Det andra sättet att få tillskott i kassan är att äska pengar för ett specifikt projekt, det kan både röra sig om investeringar eller speciella tillfällen. Det kan till exempel gälla att köpa cyklar eller sängar för att låna ut till de boende, köpa spel att ha i allrummen, reklamkampanjer för boendeföreningen, utbildning och andra administrativa kostnader för boendeföreningen, köpa en filmprojektor till allrummen eller anordna en husfest. De föreningar i Norrköping som inte omfattas av möbelfonden kan också äska pengar för möbler, dekorationer och annan inredning till gemensamma utrymmen, t.ex. för att ersätta gymutrustning. KOMBO tar inte emot äskningar på alkoholhaltiga drycker men däremot för kostnader för mat t.ex. till en gemensam områdesfest. Boendeföreningar vars medlemmar har Studentbostäder eller ByggVesta som hyresvärd skickar äskningar som rör möbler och andra inventarier direkt till bostadsbolaget.

Äskningar sker alltid genom att en projektbeskrivning och den totala summan boendeföreningen vill äska skickas antingen till BOMB på KOMBO eller till bostadsbolagets områdesansvarige för det område som boendeföreningen verkar i. För att få ut pengarna man har äskat behöver man visa upp kvitto på att föreningen verkligen har köpt det man äskade för och för den summa som äskningen handlade om.

Möbelfond i Norrköping

I de områden som ägs av Studentbo; Assessorn, Bollen, Bryggeriet, Dalkarlen, Gripen, Konstantinopel och Täppan, finns en möbelfond, där kan de boende äska pengar till möbler och lösa inventarier i allrum och andra gemensamma utrymmen. Läs mer här. Övriga boendeföereningar i Norrköping är välkomna att skicka in en äskning till KOMBO för att köpa nya möbler till allrum och andra gemensamma utrymmen.

Boendeföreningar vars medlemmar har Studentbostäder eller ByggVesta som hyresvärd skickar äskningar som rör möbler och andra inventarier direkt till bostadsbolaget.